Как сканировать документы с помощью камеры телефона

Как энтузиаст технологий с многолетним опытом работы за плечами, я должен сказать, что удобство оцифровки документов с использованием только моего смартфона изменило правила игры! В моей прошлой жизни в качестве офисного работника я не могу сказать вам, сколько деревьев я бы погубил, если бы мне приходилось распечатывать и сканировать каждый документ. Теперь, всего несколькими нажатиями на телефоне, я могу в кратчайшие сроки преобразовать эти физические документы в цифровые файлы.

Учитывая, что домашние офисы стали обычным явлением для многих людей, вполне возможно, что вам часто придется передавать физические документы в электронном виде. Вместо того, чтобы полагаться на обычный сканер, вы можете добиться результатов, аналогичных сканеру, используя свой смартфон.

Вместо того, чтобы просто делать снимки, вы можете добиться превосходных результатов, используя приложения цифрового сканера или специальные функции в приложениях камеры высшего уровня на устройствах Android и iPhone.

В этом руководстве вы узнаете, как использовать камеру вашего мобильного устройства для оцифровки документов, а также получите полезные советы и демонстрации различных приложений, обеспечивающих оптимальные результаты.

Советы, как лучше фотографировать документы

Прежде чем погрузиться в приложения, позвольте мне поделиться некоторыми советами для получения оптимальных результатов: убедитесь, что текст не искажен, а тени не слишком резкие, поскольку это может затруднить их расшифровку.

Чтобы эффективно осветить документ, расположите его рядом с источником яркого, мягкого света, например, у окна или хорошо освещенной комнаты. Постарайтесь предотвратить попадание на документ теней от ваших рук или окружающих предметов, а также избегайте слишком резкого освещения или прямых солнечных лучей, которые могут создать блики, ухудшающие четкость.

Чтобы убедиться, что документ расположен правильно, не имеет складок и изгибов, поместите его на ровную поверхность. Расположите телефон прямо над документом, выравнивая его по поверхности, чтобы избежать искажений. Убедитесь, что весь документ умещается в видоискателе камеры, оставив по краям дополнительное пространство для обрезки.

Чтобы обеспечить резкость и стабильность фотографий, убедитесь, что ваша камера (телефон) автоматически фокусируется на документе, прежде чем делать снимок. Крепко держите его обеими руками или положите руки на прочную поверхность для дополнительной поддержки.

Сканирование документов с помощью Google Диска

Как человек, которому часто приходится совмещать несколько проектов и обязанностей, я не могу не подчеркнуть удобство встроенной функции сканера Google Диска! Эта малоизвестная жемчужина произвела революцию в моем рабочем процессе, позволив мне без особых усилий оцифровывать документы, старые фотографии и другие печатные материалы. Вот как это работает:

Запустите приложение Google Drive на своем устройстве Android или iOS.
Нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу и выберите «Сканировать».
Наведите телефон на документ и нажмите кнопку спуска затвора, чтобы сделать снимок.
Отрегулируйте углы по размеру документа и нажмите «Готово».
Назовите свой документ и выберите место, где вы хотите его сохранить. Нажмите «Сохранить».

Как сканировать документы с помощью камеры телефона

Только что отсканированное изображение автоматически сохраняется в формате PDF в папке Google Drive, что позволяет вам легко отправить его по электронной почте или через любую другую коммуникационную платформу.

Сканируйте документы на iPhone с помощью приложения «Заметки»

Как и Google Drive, приложение Apple Notes предлагает бесплатный встроенный сканер для оцифровки ваших документов. Вот как это сделать:

Запустите приложение «Заметки» на своем iPhone.
Коснитесь значка «Новая заметка» и нажмите значок камеры на панели инструментов.
Выберите «Сканировать документы». Затем поднесите телефон к документу, и приложение автоматически его захватит.
При необходимости отрегулируйте сканирование, перетаскивая углы.
Нажмите «Продолжить сканирование» для каждой сканируемой страницы.
Когда закончите, нажмите «Сохранить», чтобы добавить отсканированный документ в заметку.

Как сканировать документы с помощью камеры телефона

Теперь вы можете поделиться отсканированным документом или экспортировать его в формате PDF прямо из приложения «Заметки».

Сканирование документов с помощью других приложений

Если упомянутые подходы не совсем соответствуют вашим требованиям из-за отсутствия определенной функции, можно рассмотреть множество других решений. Например, если у вас есть учетная запись Microsoft 365, вам идеально подойдет Microsoft Office Lens – PDF Scanner. Однако также рекомендуется изучить альтернативы, такие как SwiftScan, Genius Scan и Simple Scan. Вы также можете найти множество других опций в Google Play Store и Apple App Store.

Бесплатное приложение без ограничений и рекламы — FP Scanner-PDF&Image to Text, которое работает исключительно на устройствах iOS. Это приложение предлагает несколько режимов сканирования книг и документов на нескольких страницах, что позволяет сохранить их в формате PDF или преобразовать текст в редактируемую форму. Однако его функциональность пересекается со встроенными возможностями iOS 15 и выше.

Как сканировать документы с помощью камеры телефона

Как аналитик, я считаю невероятно практичным и экономящим время использование камеры моего смартфона для оцифровки документов на ходу. Вместо того, чтобы полагаться исключительно на традиционные методы, я использую такие инструменты, как Google Диск и приложение «Заметки», встроенное в большинство телефонов, или выбираю специализированные сторонние приложения, которые позволяют легко управлять документами с моего мобильного устройства.

Смотрите также

2024-08-05 15:36